يحكم المؤلفون على دعوة تقديم الملخصات بأمرين: هل كانت القواعد واضحة قبل التقديم، وهل بدا القرار عادلًا بعده. وكلاهما يُحسم قبل فتح الباب. يتتبع هذا الدليل الدعوة من أول مسودة للقواعد إلى ظهور الملخصات المقبولة في البرنامج، ويشير إلى ما يقوم به evenclo في كل خطوة.
اكتب القواعد قبل فتح النموذج
انشر الأقسام المطلوبة (في الأبحاث عادة: الخلفية، والطريقة، والنتائج، والخلاصة)، وحدًا لكل قسم، والموعد النهائي بمنطقته الزمنية، وما يجعل التقديم غير مقبول. وحدد هل التحكيم معمّى، فإن كان كذلك فلا تظهر الأسماء ولا الجهات في النص. كثير من اللجان تمنع النقاط المرقمة والأسماء التجارية للأدوية، ومكان ذكر ذلك هو الدعوة نفسها.
إذا جاز كتابة الملخص بالعربية، فاحسب الحروف كما يراها القارئ. العدّ البسيط يحسب الحرف العربي مع حركته حرفين، فقد يرفض النموذج مؤلفًا يرى على شاشته أنه داخل الحد. يحسب evenclo الحروف الظاهرة باللغتين، ويستخدم العداد في الصفحة والفحص الذي يقبل التقديم الشيفرة نفسها.
اختر معايير التقييم والتزم بها
قيّم كل ملخص على أربعة أو خمسة معايير موزونة، مثل الأصالة والطريقة والنتائج والأهمية. واستبعد المعيار الفارغ من المجموع بدل احتسابه صفرًا، وإلا صار سهو المحكّم عقوبة على المؤلف. بعض المحكّمين يمنحون درجات عالية لكل شيء وبعضهم منخفضة. وإزاحة درجات كل محكّم إلى متوسط مشترك قبل الترتيب تصحح ذلك دون تضخيم الفروق الصغيرة.
وزّع المحكّمين دون تعارض مصالح
خصص لكل ملخص محكّمين اثنين أو ثلاثة، وليس بينهم أحد من جهة المؤلف. ابدأ بالملخصات الأصعب تغطية، أي ذات الموضوعات الدقيقة التي يقل فيها المحكّمون المؤهلون، وإلا استهلكت الملخصات السهلة المحكّمين المتاحين. يوزع evenclo بهذا الترتيب، ويرفض التعارض بدل مقايضته بالتغطية، ويبين ما لم يستطع تغطيته وسبب ذلك.
حافظ على التعمية
الخلل المعتاد نموذج معمّى تقف خلفه ملفات تكشف الهوية، مثل شكل يحمل اسم المستشفى. في evenclo لا تُرسل بيانات المؤلفين إلى المحكّمين أبدًا، وتُستبدل أسماء الملفات، ويُنبّه فاحص إلى أسماء المستشفيات والجهات في النص قبل التقديم. وأنت تقرر هل يمنع التنبيه التقديم أم يكتفي بتحذير المؤلف.
قرّر، ثم أبلغ في يوم محدد
امنح اللجنة الوقت الذي تحتاجه للقرار، ثم أرسل القرارات كلها في موعد أعلنته مسبقًا. وتعامل مع طلب التعديل وإعادة التقديم كجولة ثانية مع المحكّمين أنفسهم. وبعد إبلاغ المؤلفين يمكن إدخال الملخصات المقبولة في البرنامج جلساتٍ مخفية، ويُدعى كل مؤلف مقدِّم للتسجيل بصفة مقدِّم.
أسئلة متكررة
كم محكّمًا يحتاج كل ملخص؟
اثنان أو ثلاثة، ليس بينهم أحد من جهة المؤلف. والثلاثة تتيح للجنة حسم الخلاف في الدرجات دون طلب تحكيم إضافي.
هل يجب أن يكون تحكيم الملخصات معمّى؟
في أغلب الدعوات العلمية، نعم. أبعد الأسماء والجهات عن النص والملفات، وأبعد بيانات المؤلفين عما يُعرض على المحكّمين.
كيف تُعامل الدرجة الفارغة؟
استبعد ذلك المعيار من مجموع الملخص. احتسابها صفرًا يعاقب المؤلف على سهو المحكّم.
احجز عرضًا ثلاثون دقيقة، ومشاركة شاشة، بالعربية أو الإنجليزية.