من يرى ماذا، ومن غيّره، وخطوة ثانية للدخول

تحمل منصة الفعاليات قائمة الزوار وإعدادات الدفع، وفي المؤتمرات أبحاثًا لم تُنشر بعد. ويستخدمها موظفون مؤقتون على أجهزة مستعارة، ومسؤول مالي يدخل مرتين في العام، وعميل يريد متابعة الأرقام. الأمان هنا ليس قفلًا على الباب الأمامي بقدر ما هو وصول كل واحد من هؤلاء إلى ما يحتاجه بالضبط.

ستة أدوار تُراجع مع كل طلب

المالك، والمدير، والمالية، وموظفو تسجيل الحضور، والمشاهد، ودور للجنة العلمية لا يرى إلا المقدَّمات والتحكيم. يُقرأ الدور من قاعدة البيانات مع كل طلب، لا يُؤخذ من جلسة الدخول، فتغيير دور شخص أو تعطيله يسري مع نقرته التالية. وهذا الإجراء الصحيح لحظة فقدان حاسوب في مكان الفعالية.

خطوة ثانية لمن يستطيعون تغيير كل شيء

يدخل المالكون والمديرون بكلمة مرور ثم برمز من ستة أرقام من تطبيق مصادقة على هاتفهم. يتم التسجيل عند الدخول برمز QR يُمسح، فلا يُخرج أحد من جلسة عمل لإعداده. لا توجد رموز احتياطية مطبوعة، لأن قائمة الرموز كلمة مرور ثانية يمكن أن تضيع أيضًا؛ والهاتف المفقود يعيد ضبطه زميل أو evenclo بعد التأكد من هويتك.

دخول موحّد بحساب شركتك

يستطيع فريقك الدخول عبر Okta أو Microsoft Entra أو Google Workspace أو أي مزود SAML أو OpenID Connect. وحين يعطّل قسم تقنية المعلومات حساب أحدهم يفقد الوصول إلى evenclo معه. والدخول عبر مزودك يُحتسب خطوة ثانية.

• لا تُنشأ حسابات عند الدخول: لا يدخل إلا من دُعي إلى مساحة عملك
• يمكن اشتراط الدخول الموحد لنطاق بريدك
• يحتفظ المالكون بطريق كلمة المرور، ليوم يتعطل فيه مزود الهوية
• تُضبط الروابط مع evenclo، ولا يشغّلها أحد من لوحة التحكم

كل تغيير في سجل لا يعدّله أحد

كل تغيير ناجح في لوحة التحكم يكتب سطرًا في سجل التدقيق: من، ومتى، وأي سجل. ولا تُحفظ محتويات طلبات الدخول أبدًا، فلا يمكن أن تنتهي كلمة مرور في سجل. وتسجل إدخالات أغنى دعوة عضو مع الدور قبلها وبعدها، أو محاولة دخول فاشلة. السجل لا يُضاف إليه إلا في قاعدة البيانات نفسها، ولا يقرؤه ويصدّره إلا المالكون والمديرون.

حين يسأل راعٍ من غيّر باقته، أو يسأل عميل من نقل جلسة في الليلة السابقة، فالإجابة قائمة مصفّاة لا جولة رسائل. ويمكن تضييق السجل نفسه إلى فعالية واحدة وتصديره كملف CSV لسجلاتك.

أسئلة متكررة

احجز عرضًا ثلاثون دقيقة، ومشاركة شاشة، بالعربية أو الإنجليزية.