المؤتمر فعالية تسجيل ملفوفة حول برنامج، ومعظم المنصات جيدة في واحد من الاثنين بالضبط. جانب التسجيل ناضج، والبرنامج جدول منشور — أي أن الرقم الوحيد الذي يملكه أحد في النهاية هو كم شخصًا جاء إلى المبنى.
يسجّل evenclo الحضور لكل جلسة. وكل ما يحتاجه المؤتمر بعد ذلك ينبع من هذا.
البرنامج مجموعة سجلات
للجلسات أوقات وقاعات ومسارات ومتحدثون. وللمتحدثين سير وصور مرتبطة بالجلسات التي يقدمونها. الموقع يقرؤها وتطبيق الزائر يقرؤها، والاستبدال المتأخر تعديل واحد بدل ملف PDF وكتيّب ورسالة بريد تتناقض بحلول صباح اليوم الثاني.
الزوار يبنون أجندتهم
يختار المشاركون الجلسات التي ينوون حضورها، في التطبيق أو على الموقع. وهذا يخبرك أي القاعات ستضيق قبل اليوم لا بعده، ويعطيك أجندة تذكّرهم بها في الصباح.
- تصويتات وأسئلة حية أثناء الجلسة، ونتائجها على الشاشة
- سعة القاعة، فتتوقف الورشة عن قبول التسجيل حين تمتلئ
- مسارات، فيتابع المشارك خيطًا واحدًا عبر يومين
- تسجيل دخول لكل جلسة إلى جانب تسجيل دخول الباب
- برنامج عربي وإنجليزي من السجلات نفسها
الباب، والقاعات
تسجيل الدخول يمسح في المتصفح على أي هاتف، ويُحل في أقل من ثانية على المكتب، ويحتفظ بطابوره على الجهاز حين يفشل الواي فاي — وهو سيفشل في مركز مؤتمرات، عند التاسعة تمامًا حين يصل الجميع دفعة واحدة. والشارات تُطبع حسب نوع الزائر، فيُطبع المتحدث والمشارك بشكل مختلف دون أن يصمم أحد ملفًا ليلة الأمس.
ما تستطيع ادعاءه بصدق بعدها
استبيان موجّه إلى من حضروا جلسة بعينها فقط. وشهادة تصدر لمن استوفى قاعدة الحضور وحدهم، مع جواب قابل للدفاع حين تسأل جهة اعتماد كيف تعرف. وتقرير عن أي مسار توسّعه العام المقبل، محسوبًا بتوقيت المكان فلا تُبلَّغ أول ساعتين من فعالية ليومين في اليوم الخطأ.
المؤتمرات الأكاديمية والطبية
البرامج القائمة على الملخصات، وجلسات الملصقات، والمسارات المتوازية، ومتطلبات الاعتماد، كلها تنبع من السجلات نفسها. وما تحتاجه هذه الفعاليات أكثر من غيره هو الشيء غير اللامع: رقم حضور قابل للدفاع لكل جلسة، بتوقيت المكان، تقبله جهة الاعتماد دون أن تسأل كيف جُمع.
أسئلة متكررة
هل يستطيع evenclo تتبع الحضور لجلسات المؤتمر فرادى؟
نعم. يُسجَّل الحضور لكل جلسة إلى جانب الفعالية، وعليه يقوم تقرير البرنامج والاستبيانات الموجهة والشهادات المشروطة بالحضور.
هل يعمل تسجيل دخول المؤتمر إذا فشل واي فاي المكان؟
نعم. تُحفظ عمليات المسح على الجهاز وتتزامن عند عودة الإشارة، فيواصل المكتب تفريغ الطابور.
هل يستطيع المشاركون بناء أجندة خاصة؟
نعم، في التطبيق أو على موقع الفعالية، وهذا يريك أيضًا أي القاعات ستضيق قبل اليوم.
احجز عرضًا ثلاثون دقيقة، ومشاركة شاشة، بالعربية أو الإنجليزية.