كل سؤال في نموذج التسجيل يُفقدك بعض من كانوا سيسجلون. اسأل فقط عما ستستخدمه: لتأكيد الشخص، أو لإدارة الفعالية، أو لإعداد تقاريرها، أو لتعطي العارضين والرعاة ما دفعوا من أجله. يمر هذا الدليل على الحقول التي تستحق السؤال، وما ينبغي تركه، وكيف تطلب الموافقة.
الحقول التي تحتاجها أغلب الفعاليات
- الاسم الكامل كما يجب أن يظهر على البطاقة
- رقم الجوال لتأكيدات واتساب وتذكيراته
- بريد إلكتروني للشخص نفسه، لا عنوان مكتب مشترك
- الجهة والمسمى الوظيفي في الفعاليات المهنية
- نوع الزائر أو التذكرة، الذي يحدد السعر والبطاقة والدخول
أسئلة تستحق مكانها
اسأل حين يكون هناك من سيعمل بالإجابة. القطاع وحجم الشركة يساعدان العارضين على تقييم المعرض، والاحتياجات الغذائية واحتياجات الإتاحة تساعد الضيافة والمكان. والأسئلة التي تُطرح للتقارير، مثل المحافظة أو الجامعة، مكانها النموذج فقط إذا كان هناك من سيقرأ التقرير. واعرض أسئلة المتابعة فقط حين تنطبق، مثل الشركة للمهنيين والجامعة للطلاب. يتضمن منشئ النماذج في evenclo منطقًا شرطيًا، وتعمل القواعد نفسها في المتصفح وعلى الخادم.
أسئلة تتركها
اترك كل ما يمكن سؤاله لاحقًا أو لا تحتاجه: عنوان بريدي لفعالية مجانية، وتاريخ الميلاد حين لا يهم العمر، ورقم هاتف ثانٍ. واستخدم قائمة بدل خانة نص حر كلما أمكن، فلا أحد يستطيع إعداد تقرير عن خمسين طريقة لكتابة مسمى وظيفي واحد. ورقم الهوية القومية بيان حساس، فلا تطلبه إلا في الفعاليات التي يجب أن تتحقق من الهوية. وإن احتجت شيئًا من بعض الزوار فقط، مثل رقم جواز السفر لخطاب التأشيرة، فاطلبه منهم بعد التسجيل.
الموافقة كما ينبغي
وفق قانون حماية البيانات الشخصية المصري (القانون رقم ١٥١ لسنة ٢٠٢٠)، الذي يصبح واجب التطبيق بانتهاء الفترة الانتقالية في ٣١ أكتوبر ٢٠٢٦، تُعطى الموافقة بفعل مقصود. استخدم مربعًا منفصلًا غير محدد لكل غرض: الفعالية نفسها، والتسويق، وتحديثات واتساب، ومشاركة البيانات مع العارضين. والاحتياجات الغذائية واحتياجات الإتاحة بيانات صحية تحتاج موافقة كتابية صريحة.
نموذج واحد بلغتين
في مصر والخليج اعرض النموذج بالعربية والإنجليزية، مع تغيير اتجاه الصفحة للعربية. ودع الناس يكتبون الأسماء بأي من الخطين، واقبل الأرقام العربية في أرقام الهواتف. واختبر النموذج على الهاتف، حيث سيملؤه أغلب الناس. واعرض عناوين الحقول باللغتين في ملفات التصدير، ليعرف الموظف الذي يقرأ الإجابة ما الذي سُئل.
أسئلة متكررة
كم سؤالًا ينبغي أن يضم نموذج تسجيل الفعالية؟
أقل عدد تحتاجه الفعالية، عادة ستة إلى عشرة في الفعاليات المهنية. ولكل سؤال ينبغي أن يوجد من سيعمل بإجابته.
هل يجوز مربع موافقة محدد مسبقًا؟
لا. وفق قانون حماية البيانات المصري تحتاج الموافقة فعلًا مقصودًا، فلكل غرض مربعه غير المحدد.
هل يسأل نموذج التسجيل عن الرقم القومي؟
فقط حين يجب أن تتحقق الفعالية من الهوية. وهو بيان حساس، فقيّد من يستطيع رؤيته.
احجز عرضًا ثلاثون دقيقة، ومشاركة شاشة، بالعربية أو الإنجليزية.