ادعُ من تريدهم في القاعة فعلًا

الدعوات هي المكان الذي تموت فيه قائمة ضيوف جيدة. تبدأ القائمة في جدول بيانات، ويجري الإرسال من صندوق بريد أحدهم، وترجع الردود إلى أربعة أشخاص مختلفين، وفي أسبوع الفعالية لا يستطيع أحد أن يقول من دُعي ومن قبل ومن سُئل مرتين بالخطأ.

يعامل evenclo الدعوة كسجل لا كرسالة. لكل ضيف دعوة واحدة تحمل رابط تسجيله، وتعرف ما جرى لها.

رابط واحد لكل ضيف

رابط الدعوة يخص الشخص الذي أُرسل إليه. حين يفتحه يكون نموذج التسجيل يعرف من هو، فلا يُطلب من رئيس مجلس إدارة أن يكتب اسمه ومسماه الوظيفي. وحين يسجل تُعلَّم الدعوة مستخدَمة — وهكذا تكف القائمة عن كونها تخمينًا.

تصل حيث تُقرأ

الدعوة تخرج على واتساب والبريد خلفه. في مصر والخليج هذا الترتيب ليس تفضيلًا، بل الفرق بين دعوة تُرى ودعوة تقبع دون قراءة تحت أسبوعين من النشرات. وجانب واتساب يستخدم قوالب معتمدة على رقمك أنت.

ذكّر من لم يرد

لأن كل دعوة تعرف حالتها، يمكن للتذكير أن يذهب إلى من لم يسجل بعد بالضبط — لا إلى القائمة كلها مع اعتذار في أولها لمن ردّ سابقًا. والتذكيرات تُجدول بتوقيت المكان، فما ضُبط للتاسعة صباحًا يخرج في التاسعة صباحًا حيث تقام الفعالية.

• الإرسال والتسليم والفتح والتسجيل، متتبَّعة لكل ضيف
• تذكيرات موجّهة إلى المتبقين وحدهم
• دعوة جماعية من قائمة تملكها بالفعل
• دعوات بالعربية والإنجليزية من قائمة الضيوف نفسها
• كل قبول يصل كتسجيل عادي، ومعه شارة

قوائم تخص أحدًا بعينه

الضيوف يُجمَّعون في قوائم — وفد الوزارة، والصحافة، وكبار ضيوف الرعاة، والمتحدثون — ولكل قائمة رسالتها ونوع تذكرتها وموعدها النهائي. فطلب راعٍ بستة مقاعد إضافية تعديل واحد على قائمته، لا ست دعوات فردية يتذكر أحدهم إرسالها.

وينتهي حيث ينتهي كل شيء آخر

الدعوة المقبولة تسجيل. تحصل على السجل نفسه ورمز QR نفسه والشارة نفسها التي يحصل عليها من وجد الفعالية على موقعها — فيُمسح رمز ضيف كبير عند الباب كأي أحد، وتكون قائمة الضيوف التي بنيتها في يناير هي قائمة الوصول التي تقرؤها في مارس.

أسئلة متكررة

احجز عرضًا ثلاثون دقيقة، ومشاركة شاشة، بالعربية أو الإنجليزية.