اعرف كيف سارت دون فتح جدول بيانات

الأسبوع الذي يلي الفعالية هو حين يسأل أحدهم كيف سارت، والإجابة الصادقة تستغرق أربعة أيام تجميعًا: تسجيلات من نظام، ومدفوعات من آخر، وسجل مسح صدّره أحدهم، وعدد عملاء يبلّغ عنه كل عارض بطريقة مختلفة.

ولأن كل جزء من evenclo يكتب إلى السجلات نفسها، تكون التقارير قراءة لا تجميعًا.

الأرقام التي تُسأل عنها فعلًا

• التسجيلات عبر الزمن، حسب نوع التذكرة ونوع الزائر
• الحضور — من سجّل دخوله ومتى، ولكل جلسة
• الإيراد حسب نوع التذكرة، مع فصل التحويلات المعلّقة عن المحصّلة
• العملاء لكل عارض ولكل جناح ولكل قاعة
• نتائج الاستبيانات مقروءة مقابل نوع التذكرة والجلسات المحضورة

كل فترة بتوقيت المكان

يبدو هذا تفصيلًا وليس كذلك. الرسم اليومي المقطوع بتوقيت الخادم يضع أول ساعتين من فعاليتك في اليوم السابق، والفعالية التي تعبر تغيير التوقيت الصيفي تقع بعيدًا بساعة. يحوّل evenclo إلى المنطقة الزمنية المسماة للمكان داخل قاعدة البيانات قبل التجميع، فيعرض رسم يُقرأ في القاهرة أو لندن أو منطقة Cloud Run في إسرائيل حدود اليوم نفسها.

نسبة الحضور هي الرقم المهم

التسجيلات تجامل الجميع. أما نسبة الحضور — كم ممن سجلوا دخلوا فعلًا — فهي ما يشتريه الراعي وما يحدد واقعية خطة السعة العام المقبل. ولأن تسجيل الدخول والتسجيل سجل واحد، تتوفر هذه النسبة دون أن يطابق أحد قائمتين.

التقرير الذي يستحقه الراعي

الراعي اشترى رقمًا ومن حقه أن يعرف هل حصل عليه. الحضور، وملامح من حضر، وكم مرّ بجناحه، وكم محادثة أنتج — كله من السجلات نفسها لا من أربعة ملفات تصدير تُخاط بعد أسبوع من رحيل الجميع وتوقفهم عن الرد. والتقرير الذي يصل خلال أيام من الفعالية هو أيضًا الذي يصل ومحادثة التجديد ما زالت مفتوحة.

من يقرأ ماذا

التقارير تحترم الأدوار نفسها التي تحترمها بقية لوحة التحكم. الدور المالي يقرأ الطلبات والاسترداد؛ ومتطوع تسجيل الدخول لا يقرأ شيئًا هنا إطلاقًا. والأدوار يُعاد التحقق منها من قاعدة البيانات مع كل طلب، فإزالة صلاحية أحدهم تسري فورًا لا حين تنتهي جلسته.

أسئلة متكررة

احجز عرضًا ثلاثون دقيقة، ومشاركة شاشة، بالعربية أو الإنجليزية.