يكسب المعرض دخله من العارضين، ويحتفظ بهم حين يأتيهم بزوار يستحقون اللقاء. وكل خطوة أدناه تخدم أحد هذين الهدفين. يبدأ الجدول الزمني قبل نحو عام للمعرض الراسخ، وقبل ستة إلى تسعة أشهر للدورة الأولى، وتبين الملاحظات ما يتولاه evenclo.
من اثني عشر إلى ستة أشهر: بِع المساحات
احجز المكان والمواعيد، ثم انشر مخطط القاعة بالأسعار قبل أول اتصال بيع. يختار العارضون حسب الموقع، فارفع سعر الأركان وواجهات الممرات والأجنحة القريبة من المدخل أو المقهى. وتُباع أغلب المساحات قبل الافتتاح بأربعة إلى ستة أشهر. وإعادة حجز عارضي هذا العام أثناء المعرض، والقاعة مزدحمة، أرخص بيع ستحققه.
امنح العارضين مكانًا واحدًا
يحتاج العارض مواعيده النهائية، وبطاقات موظفيه، وتعريفًا بشركته في دليل الزوار، ومكانًا يسأل فيه. وحين يعيش كل ذلك في البريد تصل الأسئلة صباح يوم التجهيز. في evenclo يتقدم العارضون عبر نموذجك، فتعتمدهم وتخصص لكل منهم باقة تحدد مساحة الجناح وتصاريح الموظفين، وتفتح كل شركة بوابتها من رابط بالبريد لتكمل تعريفها وتسجل موظفيها.
قبل ثلاثة أشهر: استقطب الزوار المناسبين
يحكم العارضون على المعرض بمن سار في ممراته. اسأل الزوار عند التسجيل عن المسمى الوظيفي والشركة والقطاع، واطلب من العارضين دعوة عملائهم. انشر قائمة العارضين ومخطط القاعة مبكرًا ليخطط الزوار مسارهم. ومطابقة الزوار مع العارضين حسب الاهتمامات المشتركة، مع لقاءات محجوزة قبل المعرض، تعطي العارض ما يعرضه على مدير مبيعاته.
في أرض المعرض
اجعل الزوار يسجلون قبل وصولهم، واطبع البطاقات عند المدخل مع مكتب منفصل لمن لم يسجلوا. وزوّد كل عارض بماسح للبطاقات بأسئلة التأهيل الخاصة به، فيصل كل عميل محتمل ومعه إجابات تسجيله. وخطط مسار الزوار بحيث يمر الممر الرئيسي بالأجنحة المميزة وينتهي عند منطقة الطعام أو منطقة عرض، فيجذب الناس إلى عمق القاعة حيث الأجنحة الأرخص. القاعات تفقد الإشارة، ويستمر المسح في evenclo دون اتصال ثم يُزامَن عند عودته.
بعد المعرض: أثبت أنه نجح
خلال أسبوعين أرسل لكل عارض أرقامه: العملاء المحتملون الممسوحون، واللقاءات المنعقدة، واستفسارات المنتجات. واحسب تكلفة العميل المحتمل مما دفعه العارض فعلًا، فلا يُقاس جناح مخفّض بقائمة الأسعار. هذا التقرير هو ما يبيع مساحات العام القادم، فأرسله قبل خطاب إعادة الحجز.
أسئلة متكررة
متى يبدأ التخطيط لمعرض تجاري؟
قبل نحو اثني عشر شهرًا للمعرض الراسخ، وستة إلى تسعة أشهر للدورة الأولى. وتُباع أغلب الأجنحة قبل الافتتاح بأربعة إلى ستة أشهر.
كيف تُسعّر أجنحة المعرض؟
حسب المساحة، مع زيادة للأركان وواجهات الممرات والأجنحة القريبة من المداخل ومناطق الطعام، وهي ما يقدّره العارضون أكثر.
ماذا يحتاج العارضون بعد المعرض؟
عملاءهم المحتملين ببيانات التواصل وإجابات التأهيل، واللقاءات والاستفسارات التي تلقوها، وتكلفة للعميل المحتمل مبنية على ما دفعوه.
احجز عرضًا ثلاثون دقيقة، ومشاركة شاشة، بالعربية أو الإنجليزية.