سجّل وفدًا كاملًا في حجز واحد

الوزارات والشركات والجامعات لا تسجل موظفيها واحدًا واحدًا. شخص واحد في إدارة المشتريات أو مكتب تنفيذي يحجز للمجموعة كلها ويدفع فاتورة واحدة، ثم يقضي الشهر التالي في إرسال التصحيحات: اسم مكتوب خطأ، وزميل حل محل آخر، ومسمى وظيفي تغير.

في evenclo يحجز هذا المنسق الوفد في خطوة واحدة، وكل شخص فيه زائر عادي منذ لحظة اكتمال الحجز.

حجز واحد، وزائر حقيقي لكل شخص

اختيار الكمية في التذكرة هو حجم المجموعة. يختار المنسق اثني عشر مقعدًا ويكتب اثني عشر اسمًا، ويرفض النموذج أي اختلاف بين الرقمين، لأن مجموعة من اثني عشر شخصًا دفعت لأحد عشر هي نقاش عند الباب. والتذاكر المجانية تعمل بالطريقة نفسها، وهذا أهم مما يبدو: وفد إلى مؤتمر مجاني هو بالضبط الحجز الذي صمم هذا من أجله.

لكل عضو عنوان بريد خاص به

رمز QR بطاقة دخول لشخص واحد عند بوابة واحدة، لذلك يتلقى كل عضو تأكيده الخاص على بريده الخاص ومعه رمزه الخاص. عشرون عضوًا يتشاركون بريد إدارة المشتريات يعني زائرًا واحدًا يستطيع الدخول وتسعة عشر لا يستطيعون. يفحص النموذج العناوين داخل المجموعة قبل الحفظ ويسمي الصف المكرر، بدل أن يفشل برسالة لا تستطيع أن تقول أي العشرين تقصد.

• كل عضو زائر كامل: شارة ورمز QR وتسجيل دخول ومقعد وشهادة
• تنشأ المجموعة كلها معًا، أو لا تنشأ أبدًا
• المجموعات المدفوعة تسوى وتسترد وتنتهي كطلب واحد
• لا يستطيع المنسق الاشتراك في رسائل واتساب نيابة عن زميل
• يستطيع كل عضو فتح رابطه وتصحيح بياناته بنفسه

الكل أو لا شيء

يحفظ الوفد في عملية واحدة. فإن كان عنوان الشخص السابع عشر مسجلًا من قبل، لا يحفظ الأشخاص من الأول إلى السادس عشر ولا المنسق، ويعرف المنسق أي صف يصحح. نصف وفد ليس وفدًا أصغر، بل تذكرة دعم.

تصحيحات دون بريد إليك

يحمل تأكيد المنسق رابطًا إلى صفحة المجموعة، حيث يصحح الأسماء والمسميات وبيانات الاتصال لأي شخص في الوفد. ولا يستطيع تغيير تذكرة العضو أو نوع الزائر أو حالته، لأن ذلك طريق للالتفاف على الموافقة والدفع. ويرى فريقك من حجز لمن: سطر "حجز بواسطة" في قائمة الزوار وعمود في ملف التصدير، وهو ما تطلبه الإدارة المالية حين تطابق فاتورة واحدة مع اثنتي عشرة شارة.

أسئلة متكررة

احجز عرضًا ثلاثون دقيقة، ومشاركة شاشة، بالعربية أو الإنجليزية.